Должностная инструкция Администратора баз данных

Квалификация

1. Администратор баз данных относится к категории специалистов.
2. На должность администратора баз данных назначается лицо, имеющее высшее математическое, экономическое или техническое образование и практику работы на персональных компьютерах не менее 3-х лет.
3. Назначение на должность администратора баз данных и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (начальника отдела информатизации)
4. Администратор баз данных должен знать:
- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации.
- Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации. - Технологию механизированной обработки информации.
- Виды технических носителей информации.
- Методы классификации и кодирования информации.
- Нормализованные языки программирования.
- Действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов.
- Методы программирования.
- Порядок оформления технической документации.
- Передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники.
- Основы экономики, организации труда и управления.
- Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Должностные обязанности:

1. Основной задачей администратора баз данных является поддержание в актуальном рабочем состоянии полного объема оперативной и накапливаемой информации, а также защита информации от несанкционированного доступа.
2. Администратор баз данных в соответствии с возложенной на него задачей выполняет следующие обязанности:
- Анализирует информационные потребности структурных подразделений организации.
- Осваивает программные средства, предлагаемые отделом информатизации.
- Согласовывает с отделом информатизации вопросы по совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени расчетов.
- Обеспечивает обмен информацией с отделом информатизации в соответствии с установленным порядком (в том числе с использованием электронных сетей телекоммуникаций).
- По запросам заинтересованных подразделений организации совместно с отделом информатизации составляет технические задания на разработку программного обеспечения новых задач.
- Осуществляет комплекс работ по внедрению программных средств.
- Осуществляет систематическое обучение работников организации приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами.
- Осуществляет контроль за работой компьютеров и своевременно сообщает о сбоях и неисправностях в отдел информатизации.
- Осуществляет учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах.
- Обобщает и анализирует замечания пользователей по результатам эксплуатации задач и передает информацию об отмеченных недостатках в отдел информатизации. - Следит за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных.
- Ведет архив используемых программных средств и нормативно-справочной информации.
- Выдает руководству организации рекомендации по распределению между структурными подразделениями поступающей вычислительной техники с учетом наличия программного обеспечения, подготовленных специалистов и анализа загрузки находящихся в эксплуатации ПЭВМ.

Права

Администратор баз данных имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов обработки информации; замечания по деятельности работников предприятия (отдела); варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия (отдела) недостатков.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителей подразделений).
5. Требовать от руководства предприятия (отдела) оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Ответственность

1. Администратор баз данных несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией
- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
2. Администратор баз данных также несет персональную ответственность за:
- Ненадлежащее выполнение организационно-технических мероприятий, обеспечивающих сохранность информации при сбоях и отказах ПЭВМ.
- Ненадлежащую организацию защиты информации от несанкционированного доступа.
- Невыполнение мероприятий, препятствующих заражению ПЭВМ компьютерными вирусами.
- Разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну.